Das Unique Hotel in Dortmund ist ein Vier Sterne Hotel im Herzen von Dortmund. Neben vielen regionalen Gästen begrüßen wir Privat- und Geschäftskunden sowie auch Fußballgäste aus der ganzen Welt bei uns. Unsere Hotelgäste fühlen sich in 189 frisch renovierten Hotelzimmern wohl.
Zur Verstärkung unseres Teams brauchen wir eine/einen Verwaltungsfachangestellte/r.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation und Administration
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Verwaltung von Dokumenten und Akten (digital/analog)
Terminkoordination, Überwachung für Meetings
Erstellen/Anpassen/Pflegen von Excel-Tabellen für die Kontrolle im Bestand
Bestandskontrolle und Management
E-Mail und Korespondenzmanagement
Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails
Verfassen und Versenden von Geschäftsbriefen und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Finanz- und Rechnungswesen
Kontrolle von Rechnungen und Mahnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerberater
Überwachung von Zahlungseingängen- und ausgängen
Controlling und Berichterstattung
Erstellung und Kontrolle von Berichten, Statistiken und Auswertung
Überwachung von Budgets und Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Personal- und Bewerbungsmanagement
Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Erstellung von Rückmeldungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (Rechnungswesen/Buchhaltung) oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (Fokus auf Verwaltung/Finanzen)
Kentnisse in DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen
Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
Umgang mit MS Office
Steuerrechtliche Erfahrunf
Diszipliniertes und Eigenständiges Arbeiten
Wir bieten
familiengeführt • Family & Friends Raten • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur
Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Sie im Team brauchen und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.