Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination im beruflichen und privaten Umfeld unterstützt. In dieser Position sind Sie die vertrauensvolle Begleiterin bzw. der vertrauensvolle Begleiter für eine Führungskraft oder Privatperson und tragen maßgeblich dazu bei, den Alltag effizient und reibungslos zu gestalten. Sie übernehmen vielfältige administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben, um eine optimale Unterstützung sicherzustellen.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mails und Telefonate im Auftrag der zu unterstützenden Person
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Budgetverwaltung und Dokumentenmanagement
- Begleitung zu Terminen außerhalb des Büros oder privaten Anlässen
- Erledigung kleinerer Einkäufe sowie Organisation von Haushaltsangelegenheiten
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen und Alltagsorganisationen
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse wünschenswert
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
Gehalt: 14,00€ – 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten