Wir sind die Flügge Inklusion GmbH – ein junges, wachsendes Unternehmen mit klarem Ziel: echte Teilhabe und Inklusion möglich zu machen.
Unser Schwerpunkt liegt in der Kita- und Schulbegleitung, wo wir Kinder und Jugendliche im Alltag unterstützen. Dabei kombinieren wir Professionalität mit einer offenen und lockeren Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Essen suchen wir dich als Unterstützung im kaufmännischen Bereich.
Deine Aufgaben:
Bei uns erwarten dich vor allem klassische Büro- und Zuarbeiten – nichts Aufgesetztes, sondern ehrliche Alltagsarbeit, die unser Team wirklich entlastet:
- Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlagen
- Anlegen und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserer Software
- Verwaltung von Abwesenheiten
- Zuarbeit bei der Fakturierung
- Vorbereitung von Einführungsschulungen am Standort Essen
- Dokumentenerstellung und Ablage
- Bestellung von Bürobedarf
- Weitere Aufgaben nach Absprache mit den Vorgesetzten
Dein Profil:
- Du möchtest praktische Einblicke ins kaufmännische Arbeiten gewinnen und unser Team ordentlich unterstützen
- Vorkenntnisse (z. B. Studium BWL, Schwerpunkt Personalwesen, kaufmännische Ausbildung oder Fachabi Wirtschaft & Verwaltung) sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Teamfähigkeit zeichnet dich aus
- MS Office ist dir nicht fremd, speziell Word & Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich erwartet:
- Eher klassische Verwaltungs- und Zuarbeitstätigkeiten – ehrlicherweise auch mal Routineaufgaben
- Ein freundliches, junges Team, das sich über deine Unterstützung freut
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium & Freizeit vereinbaren lassen
- Ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Essen
- Die Möglichkeit, Praxis im Verwaltungsalltag einer wachsenden Sozialorganisation zu sammeln
Interesse geweckt?
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen
Wir freuen uns auf dich!
Art der Stelle: Minijob, Werkstudent
Gehalt: Bis zu 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 7–15 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):
- Wie viele Stunden die Woche möchtest du arbeiten?
- Wann könntest du frühestens beginnen?
Sprache:
- Deutsch C2 oder höher (Erforderlich)