Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen die administrativen Tätigkeiten.
Auch Quereinsteiger sind wollkommen, sollten sie noch keine Qualifikation haben in der Sicherheitsbranche arbeiten zu dürfen, können wir Ihnen dabei behilflich sein.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonanfragen
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen über mehrzeilige Telefonsysteme
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge sowie Organisation des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Terminplanung und der Pflege von Datenbanken
- Koordination von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Materialien für Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Qualifikationen
- Unterrichtung oder Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
- Erfahrung im Empfangsbereich
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Lohn 15,85€ zzgl. tariflicher Zuschläge
- Arbeitszeiten von Mo.-Fr. 16:00- 20:00
- Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für benötigte Qualifikationen in der firmeninternen Fachschule
- Kostenlose Bereitstellung von hochwertiger Dienstkleidung und Arbeitsmitteln
- Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Familienunternehmen
- Langfristiges Beschäftigungsverhältnis und ein krisensicherer Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 15,85€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung