Büromitarbeiter (m/w/d) für die Seminarnachbereitung
Über uns:
Als bundesweiter Anbieter von medizinischen Notfallseminaren in Deutschland steht Wallmeyer seit rund 30 Jahren für praxisorientierte Notfalltrainings und spezialisierte medizinische Fortbildungen.
Als Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich!
Deine Aufgaben:
Hauptsächlich bist du für die Nachbereitung unserer Seminare zuständig, einschließ-
lich elektronischer Nachbearbeitung und Versendung von Seminarunterlagen wie Bescheinigungen, Zertifikaten und Skripten.
Dazu gehört:
Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Import von Teilnehmerdaten
Erstellung und Versand der begleitenden Druckerzeugnisse
Bearbeiten eingehender Anfragen von Teilnehmer/innen und Kund/innen bezüglich der Nachbereitung
Überwachung des Lagerbestandes der Nachbereitungsartikel
Bei Bedarf unterstützt Du andere Arbeitsbereiche als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Das bieten wir/ Das erwartet Dich:
Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen geschätzt werden
Flexibilität bei den Arbeitszeitmodellen (ab sofort ca. 10-12 Stunden/ Woche, ab 01.10.2025 Erhöhung auf 20 Stunden/ Woche möglich): geeignet für Minijobber, Werkstudent/innen und Teilzeitkräfte
Flexible Arbeitszeiten
sorgfältige Einarbeitung
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Büroimmobilie direkt am Phoenix See (Hörder Vorburg)
Eine sinnvolle Arbeit, die dazu beiträgt, die Welt für Patient/innen ein Stück sicherer zu machen
Ein nettes Team, das sich auf Dich freut
Das brauchen wir/ Das solltest Du mitbringen:Das brauchen wir/ Das solltest Du mitbringen:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang via E-Mail
Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Gewissenhaftes und diskretes Arbeiten
Keine Berufserfahrung nötig, gerne auch Erstsemester
Wenn Du Dich in einem freundlichen Team wohlfühlen und Deine Fähigkeiten einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!