Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Im Stifterverband in der Abteilung Facility Management am Standort Essen wird zur Mitarbeit am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) Empfang auf Minijob-Basis gesucht. Die Stelle ist unbefristet.
Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
- Gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie, dem Gesundheitswesen, Arztpraxen, Kliniken oder vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereichen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit dem Deutsche Bahn Business Portal oder vergleichbaren Buchungssystemen
- Handwerkliches Geschick für kleinere technische oder organisatorische Tätigkeiten von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen über das Deutsche Bahn Business Portal
- Unterstützung bei kleineren Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben im Gebäude
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs von Gästen
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Gesundheit – Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221