Assistenz für Büro & Organisation (m/w/d)

Assistenzkraft für Büro & Organisation (Minijob, ca. 9 h/Woche)

Ort: Essen-Burgaltendorf
Arbeitszeit: flexibel, feste Tage vor Ort erforderlich, teilweise remote möglich

Vergütung: 603 € monatlich (Minijob-Basis)
Start: ab sofort

ÜBER UNS:

MUSIK LEBEN ist spezialisiert auf modernes Gitarren-Coaching – individuell oder motivierend in kleinen Gruppen. Ergänzend gibt’s die JUST PLAY Groups, in denen das Gelernte direkt mit anderen Instrumenten wie Gesang, Piano oder Bass in die Praxis kommt – echtes Band-Feeling in einer traumhaften Location inklusive.

Wir arbeiten professionell, mit positiver Atmosphäre und auf Augenhöhe.
Damit wir uns mehr auf die Musik konzentrieren können, suchen wir eine weitere zuverlässige Office-Assistenzkraft, die für Ordnung, Struktur und Klarheit sorgt.

DEINE AUFGABEN:

  • Kundenkommunikation: Anfragen, Telefonate, Whats App & E-Mails
  • Verwaltung: Verträge, Rechnungen, Belege & interne Listen
  • Organisation: Kalender & Tagesabläufe abstimmen, kleine Events unterstützen
  • Bestellungen & Besorgungen (online oder lokal)
  • Datenpflege: Schüler- & Gruppendaten aktuell halten
  • Abstimmung mit der zweiten Office-Kraft zur Wochenaufteilung

WAS DU MITBRINGST:

Deine Arbeitsweise:

  • Du bist organisiert, lösungsorientiert & denkst mit
  • Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagen muss – und liebst es, wenn alles läuft, ohne dass jemand es merkt
  • Du kannst dich sehr gut selbst strukturieren – auch bei mehreren Aufgaben
  • Du bist verlässlich, sorgfältig und verantwortungsbewusst
  • Du willst nicht einfach nur einen Job – sondern Teil eines echten Teams sein? Dann passt du zu uns.

Dein Profil:

  • Du hast Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung
  • Du hast ein gutes Gefühl für Sprache & klare Kommunikation
  • Du kannst mit gängigen Tools (Mail, Drive, Office etc.) sicher umgehen oder dich schnell einarbeiten
  • Du bist flexibel erreichbar – auch nachmittags oder abends
  • Du wohnst idealerweise in der Nähe von Essen und bist an mehreren Tagen vor Ort verfügbar

WAS WIR BIETEN:

  • Ein wachsendes, kreatives Unternehmen, bei dem du von Anfang an mitgestalten kannst
  • Ein musikalisches Umfeld – Gitarren an den Wänden, Musik im Hintergrund, kreatives Miteinander
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, verlässlichen Team – professionell, aber locker
  • Kunden, die wirklich Lust auf Lernen haben – mit Energie, Offenheit und echter Leidenschaft
  • Raum, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und mit deinen Ideen wirklich etwas zu bewegen
  • Kein Tag ist wie der andere – aber alles ist gut organisiert und mit Sinn erfüllt
  • Wenn du nicht nur Aufgaben erledigen, sondern ein Unternehmen aktiv mitgestalten willst – dann passt du perfekt zu uns.

SO BEWIRBST DU DICH:

Du suchst eine Aufgabe, bei der du Struktur reinbringst, mitdenken darfst und einen echten Unterschied machst?

Dann schick uns einfach eine kurze E-Mail oder WhatsApp mit:

1. Ein paar Sätzen über dich & warum du Lust auf den Job hast

2. Deinem Lebenslauf oder einer Übersicht deiner Erfahrungen

Bewerbung per Mail: lukas@musiklebenlokal.de

WhatsApp: 0178 6919912

Wir freuen uns auf dich!

www.musiklebenlokal.de

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Quelle:
indeed.com

ArbeitgeberIn:
MUSIK LEBEN lokal 45289 Essen

Art der Beschäftigung:
Minijob

Stunden/Woche
ca. 9 h/Woche

Ort:
45289 Essen-Burgaltendorf

Art der Bewerbung:

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