Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat

Weiterbildungsinstitut WbI GmbH

• Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• ab sofort 

  Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat, den Empfang, die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsbewusste Prüfung von Dokumentationsunterlagen.

  Ihre Aufgaben sind:
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
  • Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
  • Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
  • Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

  Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
  oder vergleichbare Qualifikation
  • Im Idealfall erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
  • Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden sind für Sie selbstverständlich.

  Wir bieten Ihnen:
  • Festanstellung
  • Teilzeitbeschäftigung (20 – 25 Wochenstunden)
  • Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Einarbeitung durch das WbI-Team
  • Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
  • Kooperatives und motivierendes Betriebsklima

  Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  Informationen zur Bewerbung

  Kontaktadresse

  Frau Meike Ströhmer

  Telefon: +49 231 474100

  E-Mail: personal@weiterbildungsinstitut.de