Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht am Standort Essen im Bereich Facility Management zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe Empfang (m/w/d) auf Minijobbasis. Es ist eine unbefristete Besetzung der Stelle vorgesehen. Aufgaben · Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern · Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen · Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz · Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben · Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Deutsche Bahn Portal) · Unterstützung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten Profil · Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale · Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten · Sehr gutes Ausdruckvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift · Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) · Erfahrung im Umgang mit dem Buchungsportal der Deutschen Bahn · Handwerkliches Geschick wünschenswert · Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Was wir bieten Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team, 30 Tage Urlaub Familie & Beruf – Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung ein Anschreiben mit Ihrem frühestmögliches Eintrittsdatum hinzu. Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Marion Langenbach Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-221
Art der Bewerbung: ausschließlich über die Karriereseite