Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

Ruhr-Universität Bochum

• Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• ab 01.09.2026
• befristet für 12 Monate

Wir suchen zum 01.09.2026 befristet in Teilzeit (8-14 Std. pro Woche) 3-6

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Servicepoint

Der Servicepoint ist Ihre erste Anlaufstelle an der Ruhr-Universität Bochum. Hier bieten wir Studierenden, Beschäftigten, Studieninteressierten und Gästen einen umfassenden Informationsservice und Orientierungshilfe.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 12-24 Monate
Beginn: zum 01.09.2026
Bewerben bis: 03.05.2026

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team am Servicepoint in der Universitätsverwaltung (UV)
• Sie bieten Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
• Sie vergeben Wartemarken und betreuen die Terminvergabe für die Sprechstunden im Studierenden Service Center (SSC)
• Sie helfen Studierenden bei der Abwicklung von Studienformalitäten
• Sie nehmen Fundsachen entgegen
• Sie unterstützen Studierende bei der Nutzung der IT-Angebote der RUB
• Sie sind Lehrenden im Umgang mit Präsentationsmedien behilflich
• Sie schließen Seminarräume und Hörsäle für Veranstaltungen auf

Ihr Profil:

• Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig sowie serviceorientiert im Kundenkontakt
• Sie haben Erfahrungen im Service-Bereich (z.B. Einzelhandel, Gastronomie)
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens einer weiteren Sprache
• Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen
• Sie haben Freude daran, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB sowie eCampus
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten wahrzunehmen

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/266b6aec2c1cd7319fe27c0685ccd366fe7e4e7e0?ref=AfA

Informationen zur Bewerbung