Über uns:
Wir sind eine etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt im Notariat. Unser Team arbeitet hauptsächlich in der notariellen Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden in den Bereichen Immobilien, Erbrecht und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (jedenfalls Mo. bis Do. v. 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr).
Stellenbeschreibung:
Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Unterstützung der Kanzlei bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Büroorganisation
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Aufgaben im Notariat
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sowie in der Büroorganisation wünschenswert, bevorzugt in einer Kanzlei oder einem Notariat
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, ansprechend und modern gestalteten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung
- neben Vollzeit auch Teilzeitmodell möglich (jedenfalls Mo. bis Do. v. 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke