Buchhaltungs- & Office Assistenz (m/w/d)
Minijob – Option auf Teilzeit
Homeoffice + Büro in Essen-Rüttenscheid
Standorte: Essen & Düsseldorf
Über uns:
Wir sind ein kleiner, familiär geführter Immobilienbetrieb mit Standorten in Essen und Düsseldorf. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien. Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Buchhaltungs- / Office Assistenz – ideal für Werkstudent:innen oder klassische Minijobber –, die uns im täglichen Geschäft unterstützt. Ein Großteil der Aufgaben kann flexibel aus dem Homeoffice erledigt werden. Gleichzeitig wünschen wir uns eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Büro in Essen-Rüttenscheid. Durch die zentrale Lage und die sehr gute Autobahnanbindung sind beide Standorte schnell erreichbar; gelegentliche Fahrten zwischen Essen und Düsseldorf können dazugehören.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Kategorisierung und Zuordnung von Belegen & Zahlungsvorgängen
- Pflege, Sortierung und Verwaltung digitaler Unterlagen
- Unterstützung bei Übergaben und Rückgaben unserer Wohnobjekte
- Rechnungsstellung & Zahlungskontrolle
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und Partnern (per E-Mail)
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben nach Absprache
- Optional: Mithilfe bei der Vorbereitung von Wohnungen (kein Muss)
Das bringst du mit:
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Büroorganisation oder Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit PC, Excel/Tabellen & digitalen Tools
- Freundliche Kommunikation & Teamorientierung
- Bereitschaft, teilweise vor Ort in Essen-Rüttenscheid zu arbeiten
- Flexibilität für gelegentliche Fahrten zwischen Essen und Düsseldorf
Wir bieten dir:
- Minijob (ca. 6–10 Stunden pro Woche)
- Perspektive auf eine Teilzeitstelle in den nächsten Monaten
- Flexibles Arbeiten & Homeoffice möglich
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Praxisnahe Einblicke in Immobilienverwaltung & Abläufe
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
Ideal für:
- Werkstudent:innen
- Wiedereinsteiger:innen
- Menschen, die flexibel und eigenständig arbeiten möchten
- Personen, die Spaß an Organisation und Verantwortung haben
Interesse?
Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung per E-Mail – gerne mit Infos zu deiner Erfahrung, Verfügbarkeit und einem möglichen Starttermin.
Art der Stelle: Minijob, Werkstudent
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45130 Essen