Mitarbeiter/in für Administration in der Sprachschule Aktiv Essen
in Teilzeit und Vollzeit gesucht ab sofort
Für unsere Sprachschule Aktiv in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in für die Administration (m/w/d).
Als administrative/r Mitarbeiter/in bist du zuständig für den Ablauf und Organisation des operativen Schulbetriebes. Dabei stellen sich dir jeden Tag neue Aufgaben und Herausforderungen, die du kreativ in Eigenverantwortung lösen kannst.
Unsere Arbeitsatmosphäre bietet dabei individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass du frei nach deinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld gestaltest.
Als Bewerber/in musst du dich u.a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule – organisatorisch wie administrativ – aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und Schülerschaft; ein Allrounder und Improvisationstalent, der zu jederzeit Geduld bewahrt.
Was auf dich zukommt:
- Kursplanung und -organisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Essen
- Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
- Beratung von Schülern in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
- Forderungs- und Mahnmanagement
- Organisation von zertifizierten Prüfungen
Was du dafür brauchst:
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
- Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
- Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
- Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
- Lehrerfahrung wünschenswert, aber kein Muss
Übrigens: Wir bieten auch interessierten und engagierten Berufseinsteigern eine Chance.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gerne auch direkt an essen@sprachschule-aktiv.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens