Vollständige Stellenbeschreibung
Wir suchen für unser Unternehmen eine verlässliche und erfahrene Unterstützung auf Aushilfsbasis. Die Globally Consulting GmbH ist ein Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich Immobilien. Für unser Büro im Zentrum von Dortmund suchen wir eine Bürokraft, die unsere Bürotätigkeiten eigenständig (nach Einarbeitung) ausführen kann. Zu deinen Aufgaben zählen:
– Bearbeitung eingehender Post (Einscannen und Dokumentenablage ins Ordnungssystem)
-Beantwortung einfacher Schriftverkehr per Mail
– Sortierung eingehender Rechnung und Vorbereitung für die Buchhaltung
– Bestellungen und Rechnungseingänge prüfen
– Telefonate entgegennehmen, Termine einteilen und koordinieren
– Geschäftsmeetings vorbereiten (Eindecken etc)