Verwaltungskraft (m/w/d) im Kita-/Schulbegleitdienst

Sie interessieren sich für kaufmännische Tätigkeiten, haben Spaß an der Arbeit in der Verwaltung und sind ein geborenes Organisationstalent? Dann werden Sie Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten.

Für die Malteser Dienststelle in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen!

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Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen
  • Telefonische Annahme von Gesprächen
  • Erstberatung von Interessierten
  • Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Krankmeldungen
  • Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme
  • Postbearbeitung

Das bieten wir:

  • Eine Teilzeitstelle (25 – 30 Wochenstunden), vorerst für 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer Entfristung
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, positiv gestimmten Team
  • Viel Spaß und Freude an der Arbeit
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
  • Die Möglichkeit 1-2 Tage wöchentlich im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Tage tariflicher Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Was wir uns vorstellen:

  • Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sozial-, Kommunikations- und Teamkompetenz
  • Eine positive Einstellung zum Arbeitsleben
  • Identifikation mit den Zielen und Werten eines katholischen Dienstleistungsunternehmens

Freuen Sie sich auch auf:

  • Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Firmenfitness-Angebote
  • Regelmäßige, individuelle Fördergespräche

Ihr Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Marion Baldus unter der Telefonnummer 02021/8204740 gerne zur Verfügung.

Quelle:
indeed.com

ArbeitgeberIn:
Malteser Deutschland gGmbH

Art der Beschäftigung:
Teilzeit

Ort:
Essen

Art der Bewerbung:

telefonisch:
02021/8204740

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