Office Manager (m/w/d)

Vollständige Stellenbeschreibung
Minijob (Elternzeitvertretung), Standort: Dortmund

Bookwire ist seit mehr als 10 Jahren eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Publishing Technology. Mit unserer Technologieplattform „Bookwire OS“ („The Operating System for Digital Publishing“) unterstützen wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E-Books, Audiobooks und Podcasts. Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kunden aus der Verlags- und Medienbranche von der Erstellung der digitalen Formate über die digitale Auslieferung und Vermarktung bis hin zur Analyse und Abrechnung die gesamte Abwicklung des Digitalgeschäfts an. Unser wachsendes Team von mittlerweile über 140 Mitarbeitern verteilt sich auf Standorte in Frankfurt (Headquarter), Dortmund, London, New York, Paris, Mailand, Barcelona und São Paulo.

Das erwartet dich

Als Office Manager unterstützt du im Rahmen der Elternzeitvertretung das gesamte Team, indem du den allgemeinen Bürobetrieb am Laufen hältst. An mindestens drei Tagen pro Woche betreust du vormittags unseren Empfang, kümmerst dich um die Büroorganisation und bist die zentrale Anlaufstelle für alle anfallenden Themen rund um das Büro. Kurz und gut: Du bist das Herz des Teams!

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Dortmunder Team im täglichen Büroleben: Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister
Du besetzt den Empfang, bereitest Konferenzräume vor und bestellst ggf. das Catering
Du koordinierst eigenständig den Einkauf von Büro- sowie Küchenbedarf
Du betreust die Poststelle und kümmerst dich um unsere ein- und ausgehende Post
Du unterstützt bei der Organisation von Events

Dein Background

Du hast gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld gesammelt
Du beherrscht Deutsch schriftlich und mündlich gut
Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Du hast Lust, aktiv mit anzupacken, ein Auge für Details und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Du freust dich darauf, Teil unseres dynamischen und engagierten Teams zu werden

Was wir dir bieten

Mit uns kannst du etwas bewegen! Wir sind eines der führenden Technologie- und Innovationsunternehmen in der Publishing-Industrie. Mit Teams in Europa und Südamerika sind wir global aufgestellt und arbeiten weltweit für unsere erfolgreichen Kunden. Wir haben ein über viele Jahre gewachsenes Team aufgebaut und spannende Pläne für die Zukunft!
Wir führen dich dabei systematisch in die Abläufe unseres Unternehmens ein und sorgen dafür, dass du dich nach und nach zu einem Experten bzw. einer Expertin in deinem Aufgabenbereich entwickelst.
Ein attraktives Arbeitsumfeld in Dortmund direkt am Phoenix-See mit guter Verkehrsanbindung
Eine offene Unternehmenskultur mit schnellen Entscheidungswegen
Ein herzliches und freundschaftliches Miteinander
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Team-Events, bei denen wir gemeinsam unsere Erfolge feiern
Wechselnde Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
Bis zu 30% Rabatt auf Bücherbestellungen

Quelle:
indeed .com

ArbeitgeberIn:
Bookwire Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH

Art der Beschäftigung:
Minijob

Vergütung:
538 €

Stunden/Woche
3 Tage pro Woche

Beginn:
sofort

Ort:
Dortmund

Art der Bewerbung:

telefonisch:
+49 (0)69 9072006-0 Lea Hannappel

E-Mail:
jobs@bookwire.de

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