Mitarbeiter (m/w/d) Bürohilfskraft

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Sie können sich mit unserer Mission identifizieren, suchen nach einem Job mit Purpose und möchten die Zukunft mitgestalten? Dann sind sie bei uns genau richtig!

Für unseren Standort in Bottrop suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Bürohilfskraft auf Minijob-Basis (ca. 8h/Woche).

• Perspektive: Eine zunächst auf einem Jahr befristete Stelle bietet Ihnen vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Lohnenswert: Freuen Sie sich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, denen wir Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen – und sie tragen dazu aktiv bei.
• Transparenz: Egal ob remote oder im Büro, bei uns sind sie durch unser Social Intranet immer gut vernetzt und bestens informiert über alles, was im Unternehmen passiert.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an ihre persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Betriebliche Altersvorsorge: Besseren sie ihre zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
• Und viele weitere Extras: JobRad, Gehaltsplus durch Nettolohnoptimierungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr – bei uns profitieren sie von vielen Benefits.

• Sie sind persönliche:r Ansprechpartner:in für die Teilnehmenden am Standort
• Sie sind verantwortlich für die Vertragsabwicklung und arbeiten eng mit der Kundenadministration zusammen
• Sie koordinieren alle Serviceabläufe, überwachen und kontrollieren die Lernprozesse
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sichern Sie eine hohe Kundenzufriedenheit
• Sie überwachen die Teilnehmenden‐Präsenz und organisieren bei Bedarf Unterstützungsangebote
• Sie behalten die Prüfungsorganisation für jeden Teilnehmenden im Blick
• Sie überwachen den Bewerbungs‐ und Vermittlungsprozesses

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einer Bürotätigkeit
• Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ, wortgewandt und treffen telefonisch oder per E‐Mail immer den richtigen Ton
• Sie sind ein Teamplayer und haben Lust, Teil eines offenen Teams zu werden
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie sind in der Lage, vielfältige Informationen aufzunehmen, zu bewerten und weiterzugeben
• Sie bringen PC Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Statucki (+49 (0) 174 3746466).

Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona® haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.